REGOLAMENTO
CRAFT BEER TRAIL – EDIZIONE II
21/22 SETTEMBRE 2024
Il CRAFT BEER TRAIL (CBT) è una manifestazione non competitiva con la formula Unsupported Bicycle Adventure con format dedicato agli amanti del Bikepacking che ruoterà attorno al tema della Birra Artigianale, aperto a bici GRAVEL, MTB ed E-MTB. Il CBT è organizzato dall’ASD SPIRITO GRAVEL ed è un evento affiliato MSP ITALIA.
Il CBT nella EDIZIONE II presenta due format:
CRAFT BEER TRAIL
CRAFT BEER DAY
CRAFT BEER TRAIL
Manifestazione non competitiva, formula unsupported Bicycle adventure, della durata di 2 giorni, un giro ad anello con partenza il 21/09/2024 da Riccione e arrivo il 22/09/2023 a Riccione, Craft Party il 21/01/2024 presso fortezza Albornoz di Urbino (PU). Una traccia di +/- 200 km e +/-4000 mt di dislivello positivo con sosta prevista presso 4 Birrifici Artigianali (BEER POINT).
CRAFT BEER DAY
Manifestazione non competitiva, durata giornaliera. Giro ad anello con partenza da Riccione (RN) e arrivo a Riccione (RN) il 22/09/2023. Traccia di +/- 100 km con +/-1500 mt di dislivello positivo con sosta prevista presso 2 Birrifici Artigianali (BEER POINT).
Art. 1 – ISCRIZIONI
Sono ammesse all’evento tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione, appartenenti ad ogni nazionalità.
All’atto dell’iscrizione si accetta di essere tesserati con ASD SPIRITO GRAVEL con affiliazione MSP.
L’iscrizione all’evento avverrà tramite piattaforma ENDU, si potrà accedere alla pagina di iscrizione tramite apposito tasto presente sul sito www.craftbeertrail.it, il pagamento avverrà tramite procedura guidata direttamente alla piattaforma ENDU.
Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione.
La non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.
L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte/meteo o emergenze non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.
In caso di sospensione eventi sportivi a seguito di DPCM Nazionali, o Regionali, l’evento CBT potrebbe essere posticipato di data.
Art. 2 – CERTIFICATO MEDICO
Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico; deve avere scadenza successiva al 22 Settembre 2023.
Deve essere caricato in fase di registrazione oppure caricato in un secondo momento sulla piattaforma di iscrizione ENDU entro e non oltre il 13/09/2023.
Il Certificato medico Agonistico deve essere specifico per CICLISMO, certificati emessi per altre discipline non potranno essere accettati.
I partecipanti che non hanno inviato il certificato entro la data di scadenza non saranno autorizzati a partire.
Art. 3 – PARTENZA PERCORSO E ARRIVO
Il CRAFT BEER TRAIL partirà da RICCIONE nella data del 21 Settembre 2024 nella fascia oraria 08.00 – 10.00.
Il CRAFT BEER DAY partirà da RICCIONE nella data del 22 Settembre 2024 nella fascia oraria 08.00 - 09.00.
La partenza sarà alla francese, 30 partecipanti per volta per evitare intralci al traffico.
Non sono ammessi orari e date di partenza diversi da quelle sopra citate.
Al momento dell’iscrizione i percorsi sono indicativi in quanto possono essere soggetti a modifiche. Una settimana prima della partenza, verrà caricata nell’apposita app di tracciamento la traccia gpx definitiva.
I partecipanti dovranno caricare la traccia fornita sul proprio dispositivo GPS e seguirla per la miglior riuscita dell’evento. L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza, ogni modifica verrà comunicata.
Il rientro è previsto a Riccione presso Camping Adria nelle fasce orarie 16.00 – 20.00 della data del 22/09/2023.
All’arrivo sarà presente la lista finisher. I partecipanti avranno a disposizione l’utilizzo dei servizi igienici e docce forniti dal CRAFT VILLAGE.
Art. 4 – RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA
Il CRAFT BEER TRAIL e il CRAFT BEER DAY sono una manifestazione che si svolgerà su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.
È inoltre obbligatorio avere un kit riparazioni per guasti e forature.
Art. 5 - CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE – AVVERTENZE
Il percorso non è segnalato, ogni partecipante viaggia a proprio rischio e pericolo.
Non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. Verrà dato supporto in caso di assoluta emergenza.
Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms o whatsapp al numero di telefono +393807577262.
Il partecipante è consapevole che l’ASD SPIRITO GRAVEL non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione alla manifestazione CBT avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.
Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice è priva , da qualunque responsabilità connessa al CBT.
E’ priva da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc.
Art. 6 - I BIRRIFICI
Ad ogni partecipante spetta una birra servita nell’apposita Tazza (Gadget dell’evento) per ogni birrificio indicato. La birra verrà servita previa apposizione del timbro sulla BEER MAP che verrà consegnata ad ogni partecipante, sarà il segno di avvenuta consegna della birra e raggiunto BEER POINT.
I birrifici saranno a disposizione degli iscritti all’evento nelle fasce orarie indicate dall’organizzazione su comunicazioni ufficiali.
I Beer Point sono nell’ordine:
- BAAM
- Birrificio La Cotta
- Blink Brewery
- Onda Craft Beer
E’ consigliato arrivare ai birrifici nelle fasce orarie indicate o nel normale orario di apertura. Qualsiasi arrivo al di fuori degli orari indicati non garantirà la visita e la consegna della birra.
La birra non consumata presso un BEER POINT non potrà essere consumata presso altro BEER POINT, né potrà essere rimborsata né consegnata all’arrivo.
Art. 7 – KIT OBBLIGATORIO
Per la propria sicurezza personale ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata del CBT, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
• gilet catarifrangente per l’andatura notturna,
• fischietto o campanello
• cellulare
• casco omologato da indossare sempre
• luci anteriore bianca e posteriore rossa
TRACCIAMENTO
Il CRAFT BEER TRAIL e il CRAFT BEER DAY utilizzeranno come mezzo di tracciamento l’app WHIP.
E’ OBBLIGATORIO per ogni partecipante scaricare e registrarsi all’applicazione WHIP, consentire il tracciamento e mantenerlo attivo per tutta la durata dell’evento.
Il presente viene accettato in fase di iscrizione all’evento.
La non osservanza può essere motivo di esclusione e non impone obblighi all’Organizzazione della Manifestazione.
ART. 8 – ISCRIZIONI E QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Apertura iscrizioni: 10/01/2024
Chiusura iscrizioni: 30/06/2024 o al raggiungimento del numero massimo di iscrizione
Numero partecipanti:
- 300 per il CRAFT BEER TRAIL
- 100 per il CRAFT BEER DAY
L’organizzazione si riserva il diritto di aprire ulteriori slot di partecipanti.
Costo iscrizione CRAFT BEER TRAIL:
- EARLY BIRD: 55€ per i primi 50 iscritti (dal 10/01/2024 al 17/01/2024).
- PRIMA TRANCHE: 67€ dal 10/01/2024 al 10/02/2024.
- SECONDA TRANCHE: 79€ dal 11/02/2024 al 30/06/2024.
Il prezzo è da considerarsi escluso di commissioni di servizio che sono a carico dell’iscritto da pagare direttamente alla piattaforma ENDU.
Compreso nell’iscrizione:
- Tesseramento MSP 2024;
- Traccia GPX;
- Newsletter;
- Pacco evento Trail;
- Beer map;
- Tazza evento;
- Lista finisher;
- Foto evento;
- 1 degustazione birra per ogni Beer Point;
- Servizi igienici e doccia al CRAFT VILLAGE;
- Meeting pre-partenza;
- Servizio live Tracking con WHIP;
- aperitivo di benvenuto;
Costo iscrizione CRAFT BEER DAY:
- 37€ dal 10/01/2024 al 30/06/2024.
Il prezzo è da considerarsi escluso di commissioni di servizio che sono a carico dell’iscritto da pagare direttamente alla piattaforma ENDU.
Compreso nell’iscrizione:
- Tesseramento giornaliero MSP 2024;
- Traccia GPX;
- Newsletter;
- Pacco evento Day;
- Beer map;
- Foto evento;
- 1 degustazione birra per ogni Beer Point;
- Servizi igienici e doccia al CRAFT VILLAGE;
- Meeting pre-partenza;
- Servizio live Tracking con WHIP;
ART. 9 – ALTRE NORME
Ogni partecipante DICHIARA:
• di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• di aver preso conoscenza che il CBT è una manifestazione non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
• di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà, secondo il proprio giudizio, il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
• di avere buona conoscenza dei dispositivi e della navigazione GPS in percorsi fuori strada;
• di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
• di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo;
• di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
• di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
• di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;
• dichiara di essere in buone condizioni fisiche;
• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
ART. 10 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Riprese video-fotografiche.
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sitoweb e sulle pagine social del CRAFT BEER TRAIL.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.
ART. 11 – LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL’EVENTO ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…)
L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
ART. 12 – ESCLUSIONI
L’Organizzazione del CBT si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.